Öffentlich-Rechtlich

IQSoft ist flexibel und anpassungsfähig, auch beim Dokumentenmanagement. Von der Erstinkraftsetzung über Änderungen bis zur Ausserkraftsetzung – Sie bestimmen wie es läuft.

• Erfassung, Verwaltung und Lenkung von Dokumenten und Daten Zuteilung und Gliederung anhand veschiedenster Eigenschaften
• Regelung der Veratnwortlichkeiten für Änderungen und Freigaben
• Verwaltung von Nachweisen
• Alle Änderungen werden protokolliert und alte Versionen sind jederzeit einsehbar
• Entwurfsfunktionen: Änderungen und Freigaben können unabhängig vom freigegebenen Dokument vorgenommen werden.

Kündigungstermin verpasst? Nicht mit IQSoft. Behalten Sie jeder Zeit den Überblick über laufende Verträge, Kündigungsfristen und verursachte Kosten.

• Erfassen, verwalten und lenken von Verträgen aller Vertragsarten
• überwacht werden Lauf- und Kündigungszeiten, inklusive Karenzzeiten
• Zuordnung der Verträge zu Kunden, Lieferanten, Betriebs- oder Prüfmitteln und Abfruf aus anderen Modulen
• jederzeit abrufbare Übersichten zu Kosten pro Monat oder Jahr und zu Vertragsfristen

Kundenreklamationen, Lieferantenprobleme, interne Fehler oder gute Ideen? IQSoft unterstützt Sie bei der Erfassung und Dokumentation und zeigt was nacheinander zu tun ist – sofort oder später.

• Ermöglicht eine zentral verwaltete, effiziente Abwicklung von Verbesserungsvorschlägen, Kundereklamationen und Lieferantenbeanstandungen
• Meldungen werden mit benötigten Parametern angereichert, mit Bildern und Daten versehen und ergeben somit eine umfassende Dokumentation
• Automatisierte Workflows - Vorgängig definierte Massnahmengruppen bestimmen den Ablauf und die Verantwortlichkeiten je Themengebiet
• Überwachung und Kontrolle - Offene Massnahmen und Meldungen werden überwacht, Verantwortliche behalten die Übersicht und werden erinnert

Das digitalisierte Managementhandbuch - Prozesslandkarten, Steckbriefe oder klassische Flowcharts. Mit IQSoft BPM gestalten Sie Ihre Prozesse ganz nach Ihren Bedürfnissen.

• Mit Business Process Modeling (BPM) können Prozesse und Dokumente einheitlich erstellt und als Intranetseiten veröffentlicht werden.
• Alle in IQSoft erfassten Daten, Informationen und Objekte stehen für die Prozessmodellierung zur Verfügung und sind immer in der aktuellen Version verfügbar, ohne manuelles Aktualisieren.
• Prozessgrafiken können als Flowchart oder SwimLane-Diagramme dargestellt werden, je nach Bedarf.
• IQSoft BPM ermöglicht die Arbeit mit Vorlagen und die automatische Integration und Aktualisierung von Verantwortlichkeiten und Versionen.
• Bei der Versionierung werden die Dateien als Webseite veröffentlicht, die von allen Mitarbeitenden als Informationssystem genutzt werden kann.

Wer laufend Überwacht, erlebt am Ende keine Überraschung.

• Die Projektverwaltung von IQSoft ermöglicht die Durchführung von internen und externen Projekten.
• Projektphasen und Meilensteine können aus Vorlagen generiert und individuell angepasst werden.
• Der Funktionsumfang umfasst Projektbudget, Projektbewertung und Projektcontrolling.
• Verschiedene Ansichten zur Projektplanung und zum Projektverlauf, einschließlich Gantt-Diagramme sind verfügbar.