Baugewerbe

IQSoft ist flexibel und anpassungsfähig, auch beim Dokumentenmanagement. Von der Erstinkraftsetzung über Änderungen bis zur Ausserkraftsetzung – Sie bestimmen wie es läuft.

• Erfassung, Verwaltung und Lenkung von Dokumenten und Daten Zuteilung und Gliederung anhand veschiedenster Eigenschaften
• Regelung der Veratnwortlichkeiten für Änderungen und Freigaben
• Verwaltung von Nachweisen
• Alle Änderungen werden protokolliert und alte Versionen sind jederzeit einsehbar
• Entwurfsfunktionen: Änderungen und Freigaben können unabhängig vom freigegebenen Dokument vorgenommen werden.

Ermitteln Sie die periodischen Messwerte direkt im System und werten Sie diese systematisch aus

• Definition von Messsystemen und Erstellung der relevanten Kennzahlen im System
• für die Kennzahlen sind unterschiedliche Messsysteme einsetzbar
• Periodizität und Verantwortung werden im System definiert
• Benutzer werden zur Erfassung aufgefordert oder die Erhebung kann automatisiert geschehen

Kündigungstermin verpasst? Nicht mit IQSoft. Behalten Sie jeder Zeit den Überblick über laufende Verträge, Kündigungsfristen und verursachte Kosten.

• Erfassen, verwalten und lenken von Verträgen aller Vertragsarten
• überwacht werden Lauf- und Kündigungszeiten, inklusive Karenzzeiten
• Zuordnung der Verträge zu Kunden, Lieferanten, Betriebs- oder Prüfmitteln und Abfruf aus anderen Modulen
• jederzeit abrufbare Übersichten zu Kosten pro Monat oder Jahr und zu Vertragsfristen

Kundenreklamationen, Lieferantenprobleme, interne Fehler oder gute Ideen? IQSoft unterstützt Sie bei der Erfassung und Dokumentation und zeigt was nacheinander zu tun ist – sofort oder später.

• Ermöglicht eine zentral verwaltete, effiziente Abwicklung von Verbesserungsvorschlägen, Kundereklamationen und Lieferantenbeanstandungen
• Meldungen werden mit benötigten Parametern angereichert, mit Bildern und Daten versehen und ergeben somit eine umfassende Dokumentation
• Automatisierte Workflows - Vorgängig definierte Massnahmengruppen bestimmen den Ablauf und die Verantwortlichkeiten je Themengebiet
• Überwachung und Kontrolle - Offene Massnahmen und Meldungen werden überwacht, Verantwortliche behalten die Übersicht und werden erinnert

Gute Ideen senken oft betriebliche Kosten - Konsequentes, transparentes und faires Ideenmanagement für alle Beteiligten.

• Einfache Erfassung von Ideen mit Ist- und Soll-Zustand durch Mitarbeitende.
• Schnelle Beurteilung im Vier-Augen-Prinzip und über verschiedene Stufen für rasches Feedback
• Direkte Umsetzung dank direkter Meldungserstellung und dem auslösen von Massnahmen
• Unterschiedliche Prämierungssysteme für die Ideen sind möglich, inklusive direkter Prämien oder regelmäßiger Verlosungen für Ideeneinreichende

Auditmanagement? Dafür wurde IQSoft einst erfunden!

• Das Auditmanagement von IQSoft ermöglicht die gezielte Durchführung aller Arten von internen und externen Audits, einschließlich Lieferantenaudits, GxP-Standards, ISO-Normen und Sicherheitsrundgängen.
• Die Anwendung unterstützt den gesamten Auditprozess, von der Grobplanung bis zum Auditbericht, und ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von normbasierten oder prozessorientierten Checklisten und Fragen
• Audit Einladungen können gedruckt oder direkt per Mail versendet werden, und verschiedene Bewertungsmethoden stehen zur Verfügung.
• Hinweise oder Abweichungen führen automatisch zu Verbesserungsmeldungen, basierend auf der Konfiguration.
• Das flexible, responsive Design ermöglicht die Nutzung auf Tablets und anderen Touchgeräten, und eine Offline-Audit-App steht über die Web-API zur Verfügung.

Weil Produktionsunterbrüche und Ausfälle teuer sind.

• Das Betriebsmittelmanagement von IQSoft verwaltet alle Geräte im Unternehmen, von Schraubenziehern bis zu Fahrstühlen, einschließlich der zugehörigen Wartungsdaten.
• Verantwortlichkeiten und Wartungsaufgaben können den betreffenden Mitarbeitenden zugeordnet werden.
• Wartungsaufträge können geplant, eingesehen und bearbeitet werden, wobei alle Tätigkeiten, Ersatzteile, Arbeitsaufwand und Kosten festgehalten werden.
• Probleme bei Betriebsmitteln können als Störungsmeldungen erfasst werden, die automatisch zu Wartungsaufträgen führen und die verantwortliche Person benachrichtigen.

Wer seine Risiken kennt, kann sie auch kontrollieren.

• Das Risikomanagement von IQSoft umfasst die Phasen Risikoidentifikation, Risikobewertung, Risikosteuerung und Risikokontrolle, die zyklisch durchlaufen werden.
• Eine Risikoklassifizierung wird aufgebaut, um Risiken zu kategorisieren und zu bewerten. Methoden der Risikoermittlung, Verantwortlichkeiten bei Risikoentscheidungen und Ressourcen zur Risikoabwehr sind in der Anwendung hinterlegt.
• Unterschiedliche Bewertungssysteme, so auch die Risikomatrix mit Risikozonen, können für verschiedene Risikobereiche frei definiert werden.
• Maßnahmen aus der Risikobewertung werden im Optimierungs- und Verbesserungsmanagement erfasst und weiterbearbeitet.

• Die Anwendung unterstützt die Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen durch detaillierte Erfassung und Anreicherung von Adress- und Personenbeziehungen.
• Selektionskriterien ermöglichen die Erstellung von Übersichten für Sammelaktivitäten.
• Alle Aktivitäten pro Kunde oder Lieferant werden erfasst und zeigen den Kontaktverlauf nachvollziehbar auf.
• Es stehen Auswertungen und Übersichten zu Kunden, Lieferanten und Produkten zur Verfügung.