Regulierte Bereiche

IQSoft ist flexibel und anpassungsfähig, auch beim Dokumentenmanagement. Von der Erstinkraftsetzung über Änderungen bis zur Ausserkraftsetzung – Sie bestimmen wie es läuft.

• Erfassung, Verwaltung und Lenkung von Dokumenten und Daten Zuteilung und Gliederung anhand veschiedenster Eigenschaften
• Regelung der Veratnwortlichkeiten für Änderungen und Freigaben
• Verwaltung von Nachweisen
• Alle Änderungen werden protokolliert und alte Versionen sind jederzeit einsehbar
• Entwurfsfunktionen: Änderungen und Freigaben können unabhängig vom freigegebenen Dokument vorgenommen werden.

Mehrstufige, elektronische Freigabeverfahren.

• Dokumentänderungen lösen voneinander abhängige Maßnahmen aus
• Status des Entwurfs ist jederzeit klar & ersichtlich
• Ermöglicht mehrstufige Freigabe und Inkraftsetzung durch verschiedene Personen.
• Alle Aufgaben rund um die Änderung werden in der Änderung protokolliert.

Ermitteln Sie die periodischen Messwerte direkt im System und werten Sie diese systematisch aus

• Definition von Messsystemen und Erstellung der relevanten Kennzahlen im System
• für die Kennzahlen sind unterschiedliche Messsysteme einsetzbar
• Periodizität und Verantwortung werden im System definiert
• Benutzer werden zur Erfassung aufgefordert oder die Erhebung kann automatisiert geschehen

Kündigungstermin verpasst? Nicht mit IQSoft. Behalten Sie jeder Zeit den Überblick über laufende Verträge, Kündigungsfristen und verursachte Kosten.

• Erfassen, verwalten und lenken von Verträgen aller Vertragsarten
• überwacht werden Lauf- und Kündigungszeiten, inklusive Karenzzeiten
• Zuordnung der Verträge zu Kunden, Lieferanten, Betriebs- oder Prüfmitteln und Abfruf aus anderen Modulen
• jederzeit abrufbare Übersichten zu Kosten pro Monat oder Jahr und zu Vertragsfristen

Prozessfähigkeit nachweisen. Jederzeit. Alle relevanten Dokumente untereinander und mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in ihren zugeordneten Funktionen in den jeweiligen Prozessen verknüpft, ergibt schnell tausende Verbindungen, die dauernd im Auge zu behalten sind.

• ermöglicht eine effiziente, automatisierte Aus- und Weiterbildung des Personals.
• die automatische, dokumentgesteuerte Planung orientiert sich an Beziehungen zwischen Dokumenten, Prozessen und Funktionen
• jegliche Versions- und Funktionsänderungen lösen sofort neue Schulungsbedarfe aus
• Ausbildungen sind als Präsenzveranstaltungen oder im Selbststudium möglich
• Bestätigung, Überprüfung und Protokollierung der Schulungsteilnahme
• Umfassende Ausbildungsübersicht über Abteilungen oder die gesamte Unternehmung in der Schulungs- oder Skillmatrix

Kundenreklamationen, Lieferantenprobleme, interne Fehler oder gute Ideen? IQSoft unterstützt Sie bei der Erfassung und Dokumentation und zeigt was nacheinander zu tun ist – sofort oder später.

• Ermöglicht eine zentral verwaltete, effiziente Abwicklung von Verbesserungsvorschlägen, Kundereklamationen und Lieferantenbeanstandungen
• Meldungen werden mit benötigten Parametern angereichert, mit Bildern und Daten versehen und ergeben somit eine umfassende Dokumentation
• Automatisierte Workflows - Vorgängig definierte Massnahmengruppen bestimmen den Ablauf und die Verantwortlichkeiten je Themengebiet
• Überwachung und Kontrolle - Offene Massnahmen und Meldungen werden überwacht, Verantwortliche behalten die Übersicht und werden erinnert

Viel Geschwafel und wenige Ergebnisse? Das muss nicht sein.

• Übernimmt die Planung inklusive Einladung und Protokollierung aller Meetings im Unternehmen.
• Es werden Teilnehmer (inkl. Berechtigungen), Periodizität, Sitzungsort und Standardtraktanden definiert.
• Massnahmen aus dem Verbesserungsmanagement und aus weiteren Modulen werden Meetings zugewiesen und erscheinen in den Traktanden und inklusive Entscheid im Protokoll 

Das digitalisierte Managementhandbuch - Prozesslandkarten, Steckbriefe oder klassische Flowcharts. Mit IQSoft BPM gestalten Sie Ihre Prozesse ganz nach Ihren Bedürfnissen.

• Mit Business Process Modeling (BPM) können Prozesse und Dokumente einheitlich erstellt und als Intranetseiten veröffentlicht werden.
• Alle in IQSoft erfassten Daten, Informationen und Objekte stehen für die Prozessmodellierung zur Verfügung und sind immer in der aktuellen Version verfügbar, ohne manuelles Aktualisieren.
• Prozessgrafiken können als Flowchart oder SwimLane-Diagramme dargestellt werden, je nach Bedarf.
• IQSoft BPM ermöglicht die Arbeit mit Vorlagen und die automatische Integration und Aktualisierung von Verantwortlichkeiten und Versionen.
• Bei der Versionierung werden die Dateien als Webseite veröffentlicht, die von allen Mitarbeitenden als Informationssystem genutzt werden kann.

Auditmanagement? Dafür wurde IQSoft einst erfunden!

• Das Auditmanagement von IQSoft ermöglicht die gezielte Durchführung aller Arten von internen und externen Audits, einschließlich Lieferantenaudits, GxP-Standards, ISO-Normen und Sicherheitsrundgängen.
• Die Anwendung unterstützt den gesamten Auditprozess, von der Grobplanung bis zum Auditbericht, und ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von normbasierten oder prozessorientierten Checklisten und Fragen
• Audit Einladungen können gedruckt oder direkt per Mail versendet werden, und verschiedene Bewertungsmethoden stehen zur Verfügung.
• Hinweise oder Abweichungen führen automatisch zu Verbesserungsmeldungen, basierend auf der Konfiguration.
• Das flexible, responsive Design ermöglicht die Nutzung auf Tablets und anderen Touchgeräten, und eine Offline-Audit-App steht über die Web-API zur Verfügung.

Dreh- und Angelpunkt bei der Sicherung der Qualität.

• Das Prüfmittelmanagement von IQSoft verwaltet alle Prüf- und Messmittel im Unternehmen, einschließlich der zugehörigen Kalibrierdaten.
• Verantwortlichkeiten und Kalibrier- oder Prüfaufgaben können den betreffenden Mitarbeitenden zugeordnet werden.
• Dokumente zur Durchführung von Prüfungen können direkt verlinkt oder hochgeladen werden.
• Der Kalibrierplan führt die verantwortliche Person Schritt für Schritt durch die Kalibrierung, wobei Abweichungen sofort farblich dargestellt und alle Werte im System protokolliert werden.

Weil Produktionsunterbrüche und Ausfälle teuer sind.

• Das Betriebsmittelmanagement von IQSoft verwaltet alle Geräte im Unternehmen, von Schraubenziehern bis zu Fahrstühlen, einschließlich der zugehörigen Wartungsdaten.
• Verantwortlichkeiten und Wartungsaufgaben können den betreffenden Mitarbeitenden zugeordnet werden.
• Wartungsaufträge können geplant, eingesehen und bearbeitet werden, wobei alle Tätigkeiten, Ersatzteile, Arbeitsaufwand und Kosten festgehalten werden.
• Probleme bei Betriebsmitteln können als Störungsmeldungen erfasst werden, die automatisch zu Wartungsaufträgen führen und die verantwortliche Person benachrichtigen.

Wer seine Risiken kennt, kann sie auch kontrollieren.

• Das Risikomanagement von IQSoft umfasst die Phasen Risikoidentifikation, Risikobewertung, Risikosteuerung und Risikokontrolle, die zyklisch durchlaufen werden.
• Eine Risikoklassifizierung wird aufgebaut, um Risiken zu kategorisieren und zu bewerten. Methoden der Risikoermittlung, Verantwortlichkeiten bei Risikoentscheidungen und Ressourcen zur Risikoabwehr sind in der Anwendung hinterlegt.
• Unterschiedliche Bewertungssysteme, so auch die Risikomatrix mit Risikozonen, können für verschiedene Risikobereiche frei definiert werden.
• Maßnahmen aus der Risikobewertung werden im Optimierungs- und Verbesserungsmanagement erfasst und weiterbearbeitet.

Wer laufend Überwacht, erlebt am Ende keine Überraschung.

• Die Projektverwaltung von IQSoft ermöglicht die Durchführung von internen und externen Projekten.
• Projektphasen und Meilensteine können aus Vorlagen generiert und individuell angepasst werden.
• Der Funktionsumfang umfasst Projektbudget, Projektbewertung und Projektcontrolling.
• Verschiedene Ansichten zur Projektplanung und zum Projektverlauf, einschließlich Gantt-Diagramme sind verfügbar.

• Das Modul ermöglicht die automatisierte Überprüfung und Probenentnahme an festgelegten Punkten (POI) unter Berücksichtigung kritischer Aspekte.
• Probenentnahmen werden vollautomatisch auf Basis eines risikobasierten Ansatzes geplant.
• Die POI können in Grundrissplänen positioniert und visualisiert werden.
• Zuständige Personen erhalten automatisch wöchentliche die Informationen zu den geplanten Probenentnahmen.
• Export- und Import-Funktionen stehen zur Verfügung, beispielsweise für die Resultaterfassung durch externe Labore.