Basis Module & Services

Bildet die Basis von IQSoft und berücksichtigt alle Module

• Konfiguration der Anwendung und Rechteverwaltung

• Verwaltung von Stammdaten, Mitarbeitenden, Funktionsstellen, Kunden, Lieferanten und Ansprechpersonen

• Die zentrale Terminkontrolle überwacht alle Termine und Fälligkeiten in IQSoft. Überfällige und offene Punkte werden in der Applikation angezeigt oder per Mail mit PDF-Anhang versendet

• Eskalation von Zeitüberschreitungen an vorgesetzte Personen oder zentrale Eskalationsstellen (z.B. Fachabteilung).

Effiziente Schulungsplanung: Der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg

• Planung von Ausbildungen und Schulungen/Kursen

• Verwaltung von Kursdaten und Kursanbietern

• Ausbildungsprofile zur automatisierten Planung und Erzeugung von Schulungsbedarfen

• Erfassung und Nachweis von geplanten und durchgeführten Schulungen für Mitarbeitende

• Teilnehmerlisten, Bewertungsformulare und Schulungsnachweise sowie detaillierte Übersichten zur Auswertung aller Schulungsaktivitäten

• Automatische Erstellung von Kostenplanung und Kostennachweisen 

Mitarbeiterdaten sowie Login-Informationen automatsich ab Windows Active-Directory oder Adressen vom ERP 

• Schnittstellenprogramm zur automatischen Übernahme von Benutzer- oder Mitarbeiterdaten
• lokale Active Directory oder Azure Active Directory Benutzerverwaltung von Microsoft als Datenquelle möglich
• Automatisierte Datenübernahme von Stammdaten wie Adressen, Kunden- und Lieferantendaten sowie Artikeldaten aus der Business-Software/dem ERP
• Das Programm wird speziell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten und konfiguriert.

Der zentrale Platz für News und Veranstaltungen

• Publikation von Informationen wie News, Events und Kursangeboten
• Zusammenführung aller Adressinformationen, Mitarbeitenden, Ansprechpersonen in einer Ansicht
• Direktwahl von Kontaktdaten und Verwaltung weiterer Informationen zu Geschäftspartnern

IQSoft ist in 10 Sprachen verfügbar. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich. Die Auswahl der Sprache wird vom Benutzer individuell im Benutzerkonto festgelegt. Die Benutzerdokumentationen sind in Deutsch verfügbar.

Die Daten im Blick

• Ereignisse und Daten werden auf einem interaktiven Zeitstrahl in chronologischer Reihenfolge visualisiert
• Hilft, Muster, Trends und Anomalien in den Daten zu identifizieren
• Nutzung individueller SQL Queries als flexible Datenquellen, was den Einsatz in allen Modulen ermöglicht

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse

• Die Terminologie (fachsprachliche Bezeichnungen) in allen lizenzierten Sprachversionen kann den Kundenbedürfnissen entsprechend angepasst werden
• Bietet die Möglichkeit, das Berechtigungssystem individuell an die eigenen Bedürfnisse anzupassen um noch mehr Flexibilität zu erhalten

Dokumente immer aktuell und überall verfügbar

• Publizieren von verwalteten Dokumenten in verschiedene Zielsysteme
• Als Zielsysteme werden SharePoint, FTP oder Datei-Verzeichnisse unterstützt, auch weitere Connectoren sind möglich
• Dokumente werden zentral verwaltet und automatisch aktuell gehalten

Verbinden Sie Ihre Welt mit MS Graph API"

• Nahtlose Einbindung verschiedenster Services aus dem Microsoft 365 Umfeld.
• Unterstützung der modernen Authentifizierungsmethoden (Modern Authentication) von Microsoft als Alternative zum SMTP-Protokoll beim Mailversand.
• Erstellen von Outlook-Kalendereinträgen aus verschiedenen Modulen (Sitzungsmanagement, Auditmanagement, EDUC)

Grundlage für die Anbindung fremder Applikationen an IQSoft. Beispielsweise für die Office Integration mit AddIns oder für individuelle Benutzeroberflächen für mobile Geräte.

• Umfassende Web-Programmierschnittstelle um IQSoft aus anderen Anwendungen direkt anzusprechen.
• Aus anderen Applikationen können Objekte wie bspw. Meldungen oder Betriebsmittel erstellt oder bearbeitet werden
• Datenabfrage aus verschiedenen Modulen
• Bereits enthalten: Audit-App sowie ein Outlook-Add-Inn (Suchen nach Dokumenten in Outlook und Verwendung in Mails).

Integrierte Dokumentverarbeitung mit erweiterten PDF-Funktionen

• Integration digitaler Signaturen in Ihren Änderungs- und Freigabeprozess
• Vereinfachte PDF-Erstellung direkt in der Anwendung
• Berechtigungseinstellungen für PDF-Dokumente (Druck, Bearbeitung, Kopieren)
• Mithilfe von PDF-Overlays Dokumente klar kennzeichnen. Seien es Wasserzeichen für Entwürfe, das hinzufügen allgemeiner Dokumenteigenschaften oder für das anbringen von Hinweisen zur Nutzung bei Download