Dokumenten- und Prozessmanagement

IQSoft ist flexibel und anpassungsfähig, auch beim Dokumentenmanagement. Von der Erstinkraftsetzung über Änderungen bis zur Ausserkraftsetzung – Sie bestimmen wie es läuft.

• Erfassung, Verwaltung und Lenkung von Dokumenten und Daten Zuteilung und Gliederung anhand veschiedenster Eigenschaften
• Regelung der Veratnwortlichkeiten für Änderungen und Freigaben
• Verwaltung von Nachweisen
• Alle Änderungen werden protokolliert und alte Versionen sind jederzeit einsehbar
• Entwurfsfunktionen: Änderungen und Freigaben können unabhängig vom freigegebenen Dokument vorgenommen werden.

Mehrstufige, elektronische Freigabeverfahren.

• Dokumentänderungen lösen voneinander abhängige Maßnahmen aus
• Status des Entwurfs ist jederzeit klar & ersichtlich
• Ermöglicht mehrstufige Freigabe und Inkraftsetzung durch verschiedene Personen.
• Alle Aufgaben rund um die Änderung werden in der Änderung protokolliert.

Ermitteln Sie die periodischen Messwerte direkt im System und werten Sie diese systematisch aus

• Definition von Messsystemen und Erstellung der relevanten Kennzahlen im System
• für die Kennzahlen sind unterschiedliche Messsysteme einsetzbar
• Periodizität und Verantwortung werden im System definiert
• Benutzer werden zur Erfassung aufgefordert oder die Erhebung kann automatisiert geschehen

Kündigungstermin verpasst? Nicht mit IQSoft. Behalten Sie jeder Zeit den Überblick über laufende Verträge, Kündigungsfristen und verursachte Kosten.

• Erfassen, verwalten und lenken von Verträgen aller Vertragsarten
• überwacht werden Lauf- und Kündigungszeiten, inklusive Karenzzeiten
• Zuordnung der Verträge zu Kunden, Lieferanten, Betriebs- oder Prüfmitteln und Abfruf aus anderen Modulen
• jederzeit abrufbare Übersichten zu Kosten pro Monat oder Jahr und zu Vertragsfristen

Prozessfähigkeit nachweisen. Jederzeit. Alle relevanten Dokumente untereinander und mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in ihren zugeordneten Funktionen in den jeweiligen Prozessen verknüpft, ergibt schnell tausende Verbindungen, die dauernd im Auge zu behalten sind.

• ermöglicht eine effiziente, automatisierte Aus- und Weiterbildung des Personals.
• die automatische, dokumentgesteuerte Planung orientiert sich an Beziehungen zwischen Dokumenten, Prozessen und Funktionen
• jegliche Versions- und Funktionsänderungen lösen sofort neue Schulungsbedarfe aus
• Ausbildungen sind als Präsenzveranstaltungen oder im Selbststudium möglich
• Bestätigung, Überprüfung und Protokollierung der Schulungsteilnahme
• Umfassende Ausbildungsübersicht über Abteilungen oder die gesamte Unternehmung in der Schulungs- oder Skillmatrix