Weitere Module

Das digitalisierte Managementhandbuch - Prozesslandkarten, Steckbriefe oder klassische Flowcharts. Mit IQSoft BPM gestalten Sie Ihre Prozesse ganz nach Ihren Bedürfnissen.

• Mit Business Process Modeling (BPM) können Prozesse und Dokumente einheitlich erstellt und als Intranetseiten veröffentlicht werden.
• Alle in IQSoft erfassten Daten, Informationen und Objekte stehen für die Prozessmodellierung zur Verfügung und sind immer in der aktuellen Version verfügbar, ohne manuelles Aktualisieren.
• Prozessgrafiken können als Flowchart oder SwimLane-Diagramme dargestellt werden, je nach Bedarf.
• IQSoft BPM ermöglicht die Arbeit mit Vorlagen und die automatische Integration und Aktualisierung von Verantwortlichkeiten und Versionen.
• Bei der Versionierung werden die Dateien als Webseite veröffentlicht, die von allen Mitarbeitenden als Informationssystem genutzt werden kann.

Auditmanagement? Dafür wurde IQSoft einst erfunden!

• Das Auditmanagement von IQSoft ermöglicht die gezielte Durchführung aller Arten von internen und externen Audits, einschließlich Lieferantenaudits, GxP-Standards, ISO-Normen und Sicherheitsrundgängen.
• Die Anwendung unterstützt den gesamten Auditprozess, von der Grobplanung bis zum Auditbericht, und ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von normbasierten oder prozessorientierten Checklisten und Fragen
• Audit Einladungen können gedruckt oder direkt per Mail versendet werden, und verschiedene Bewertungsmethoden stehen zur Verfügung.
• Hinweise oder Abweichungen führen automatisch zu Verbesserungsmeldungen, basierend auf der Konfiguration.
• Das flexible, responsive Design ermöglicht die Nutzung auf Tablets und anderen Touchgeräten, und eine Offline-Audit-App steht über die Web-API zur Verfügung.

Dreh- und Angelpunkt bei der Sicherung der Qualität.

• Das Prüfmittelmanagement von IQSoft verwaltet alle Prüf- und Messmittel im Unternehmen, einschließlich der zugehörigen Kalibrierdaten.
• Verantwortlichkeiten und Kalibrier- oder Prüfaufgaben können den betreffenden Mitarbeitenden zugeordnet werden.
• Dokumente zur Durchführung von Prüfungen können direkt verlinkt oder hochgeladen werden.
• Der Kalibrierplan führt die verantwortliche Person Schritt für Schritt durch die Kalibrierung, wobei Abweichungen sofort farblich dargestellt und alle Werte im System protokolliert werden.

Weil Produktionsunterbrüche und Ausfälle teuer sind.

• Das Betriebsmittelmanagement von IQSoft verwaltet alle Geräte im Unternehmen, von Schraubenziehern bis zu Fahrstühlen, einschließlich der zugehörigen Wartungsdaten.
• Verantwortlichkeiten und Wartungsaufgaben können den betreffenden Mitarbeitenden zugeordnet werden.
• Wartungsaufträge können geplant, eingesehen und bearbeitet werden, wobei alle Tätigkeiten, Ersatzteile, Arbeitsaufwand und Kosten festgehalten werden.
• Probleme bei Betriebsmitteln können als Störungsmeldungen erfasst werden, die automatisch zu Wartungsaufträgen führen und die verantwortliche Person benachrichtigen.

Wer seine Risiken kennt, kann sie auch kontrollieren.

• Das Risikomanagement von IQSoft umfasst die Phasen Risikoidentifikation, Risikobewertung, Risikosteuerung und Risikokontrolle, die zyklisch durchlaufen werden.
• Eine Risikoklassifizierung wird aufgebaut, um Risiken zu kategorisieren und zu bewerten. Methoden der Risikoermittlung, Verantwortlichkeiten bei Risikoentscheidungen und Ressourcen zur Risikoabwehr sind in der Anwendung hinterlegt.
• Unterschiedliche Bewertungssysteme, so auch die Risikomatrix mit Risikozonen, können für verschiedene Risikobereiche frei definiert werden.
• Maßnahmen aus der Risikobewertung werden im Optimierungs- und Verbesserungsmanagement erfasst und weiterbearbeitet.

Wer laufend Überwacht, erlebt am Ende keine Überraschung.

• Die Projektverwaltung von IQSoft ermöglicht die Durchführung von internen und externen Projekten.
• Projektphasen und Meilensteine können aus Vorlagen generiert und individuell angepasst werden.
• Der Funktionsumfang umfasst Projektbudget, Projektbewertung und Projektcontrolling.
• Verschiedene Ansichten zur Projektplanung und zum Projektverlauf, einschließlich Gantt-Diagramme sind verfügbar.

• Die Anwendung unterstützt die Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen durch detaillierte Erfassung und Anreicherung von Adress- und Personenbeziehungen.
• Selektionskriterien ermöglichen die Erstellung von Übersichten für Sammelaktivitäten.
• Alle Aktivitäten pro Kunde oder Lieferant werden erfasst und zeigen den Kontaktverlauf nachvollziehbar auf.
• Es stehen Auswertungen und Übersichten zu Kunden, Lieferanten und Produkten zur Verfügung.

• Das Modul ermöglicht die automatisierte Überprüfung und Probenentnahme an festgelegten Punkten (POI) unter Berücksichtigung kritischer Aspekte.
• Probenentnahmen werden vollautomatisch auf Basis eines risikobasierten Ansatzes geplant.
• Die POI können in Grundrissplänen positioniert und visualisiert werden.
• Zuständige Personen erhalten automatisch wöchentliche die Informationen zu den geplanten Probenentnahmen.
• Export- und Import-Funktionen stehen zur Verfügung, beispielsweise für die Resultaterfassung durch externe Labore.